أرشيف الأخبار

Field Controller مراقب ميداني

2018-10-02 عدد الزوار: 370

Individuals and Community-based Cash for Work Schemes  Project  - Shabwa Governorate

 

Terms of Reference

 

Field Controller

Field Controller Position
Project Target districts in Shabwa Location
4 months Duration of Contract
4 (1 in each project target districts: Al Rawda, Ataq, Bayhan & Mafa’a) Number of vacancies

 

I. Background

Attanweer Development Foundation (ADF) is a Yemeni National NGO having headquarters in Ibb Governorate.  ADF is implementing the “Individuals & Community Based Cash for Work Scheme” in Shabwa governorate in partnership with IOM. The project duration is for four months & the project trgets 4 district in Shabwa governorate namely: Al Rawda, Ataq, Bayhan & Mafa’a. 

The aim of the project is to support the disrupted livelihoods of crisis affected populations & improve their living conditions. The project achieves its aim through: (i) Implementing Cash for Work activities benefitting 350 conflict affected households including community and IDPs with 40% female participation & (ii) Supporting the Cleaning Fund, recover their lost value and establish better hygiene habits in the targeted communities.  The project has two main activities: (1) implementing an outreach & hygiene campaign; (2) Conducting a cleaning campaign through the Cash for Work Modality. It is expected that the project will improved food security of 350 HHs (2100 individuals) for 4 months as a result of temporary employment in the Cash for Work activities; Increase hygiene awareness among the most vulnerable communities; Increase awareness among the beneficiaries about the risks associated with land mines and unexploded material and about safeguarding themselves & their families; Improve environmental hygiene in the district as a result of the cleaning campaign; enhance the role & image of the Cleaning Fund amongst the people & increase awareness among the people about the responsibility they have  towards maintaining a clean & hygienic environment.       

The project is in its preparatory phase. In this context, ADF is seeking to hire Field Controllers for the project. 

II. Role & Responsibilities

There will be 4 Cleaning Teams in each district. Each team will consist of 20-22 community members. The district will be divided into blocks & each Cleaning Team will be responsible for cleaning specific blocks. The Field Controller will be responsible for monitoring & supervising the cleaning activities in all the blocks on a daily basis & ensure that the work done by the teams is of a good quality; that time / resources are used efficiently & that all daily targets are met.

The Field Controller will carry out the following responsibilities under the direct supervision of the Field Coordinator and under the overall guidance of Project Manager:

 

  1. Assisting the Field Coordinator in setting up the Community Committees, Selection Panels, identification of beneficiaries, target locations & developing a plan for the cleaning campaign;                                                            

 

  1. Ensuring all Cleaning Teams assemble at the district office daily at the agreed time;

 

  1. Checking attendance sheets of all teams in the district;

 

  1. Providing the cleaning teams with equipment / tools / materials daily before the cleaning activity;

 

  1. Collecting the same at the end of the day & ensuring that all equipment / tools are properly cleaned, counted & put back in the stored;

 

  1. Assisting the Field Coordinator in ensuring that all logistics for the cleaning campaign are in place including placement of garbage collection containers at the agreed sites; organising vehicles to collect the garbage; providing the Cleaning Fund material to treat the garbage;

 

  1. Coordination & follow up to ensure that the vehicles hired to collect the garbage daily from the cleaning sites carry out their role as agreed;

 

  1. Coordination with the cleaning fund for implementation ensuring that the Fund carries out its agreed role & that the garbage collected daily is disposed as agreed;

 

  1. Conducting daily visits to each cleaning site in the district daily to ensure that the cleaning work is progressing as planned; supervise the quality of work; ensure protection of women & vulnerable persons during work; identify & resolve operational problems; facilitate the work of the cleaning teams;

 

  1. Conducting daily meetings with the Team Leaders (Cleaning) to get the daily report of the work including challenges faced, issues to be resolved, communicating support requirements, reporting any losses, damages, accidents, etc. & plan the work for the next day overcoming the challenges faced; flagging issues to the Field Coordinator for resolving if required, communicating support needs of Cleaning Teams upwards.

 

  1. Collecting weekly reports from the 4 Team Leaders (Cleaning), compiling them, producing a compiled report & submitting the same to the Field Coordinator.

 

  1. Conducting weekly meetings with the Field Coordinator & Team Leaders to discuss the compiled report on progress of the cleaning campaign including achievements, challenges faced, operational problems needing interventions for resolving & planning for the coming week & overcoming the challenges.

 

  1. Any other task assigned by the Field Coordinator

 

III. Knowledge, Experience & Qualifications

- University Degree

- Knowledge about Cleaning Activities, garbage collection, disposal & treatment

-  1 -3 years of experience in working in cleaning activities as a supervisor

- Organised, disciplined & self motivated

- Physically fit & action oriented

- Excellent skills in leadership, motivating others & getting work done

- Proven decision making & problem solving skills

- Excellent communication skills

- Excellent monitoring & supervision skills

- Ability to use the Computer (Ms Word)

- Should be a resident of the target district

IV. How to Apply 

Interested candidates should submit an updated resume, cover letter (in Arabic) & a recommendation letter from an NGO, community leader, local authority, etc & ID card. 

Applications should be sent via email to hr@attanweer.org  before 6 Oct. 2018.

Please mention the position and name of the project correctly in the application. 

Please note that only shortlisted candidates will be contacted. Applications which do not provide the application documents shall not be considered.

 

مشروع النقد مقابل العمل على أساس الفرد والمجتمع

 

الشروط المرجعية

 

موجه ميداني

المسمى الوظيفي

موجه ميداني

الموقع

المديريات المستهدفة من المشروع في محافظة شبوه

فترة العقد

أربعة أشهر

عدد الوظائف الشاغرة

4 (1 في كل من المديريات المستهدفة للمشروع: الروضة ، عتق ، بيحان وميفعة).

 

 

  1. i.            الخلفية

 

 

 

مؤسسة التنوير التنمية (ADF) هي منظمة غير حكومية يمنية مقرها في محافظة إب. تقوم التنوير بتنفيذ مشروع " والنقد مقابل العمل على أساس المجتمع الأفراد " في محافظة شبوة بالشراكة مع المنظمة الدولية للهجرة. مدة المشروع أربعة أشهر، ويستفيد المشروع من 4 مديريات في محافظة شبوة هي: الروضة ، عتق ، بيحان ، وميفعة.

 

 

 

يهدف المشروع إلى دعم سبل العيش المعطلة للسكان المتضررين من الأزمة وتحسين ظروفهم المعيشية. يحقق المشروع هدفه من خلال: (1) تنفيذ أنشطة النقد مقابل العمل التي تستفيد منها 350 أسرة متضررة من النزاع بما في ذلك المجتمع والنازحين بنسبة مشاركة 40 ٪ من الإناث (2) دعم صندوق النظافة واستعادة قيمته المفقودة وإرساء عادات صحية أفضل في المجتمعات المستهدفة. يحتوي المشروع على نشاطين رئيسيين: (1) تنفيذ حملة التوعية والنظافة ؛ (2) إجراء حملة تنظيف من خلال طريقة النقد مقابل العمل. من المتوقع أن يعمل المشروع على تحسين الأمن الغذائي لـ 350 أسرة (2100 فردًا) لمدة 4 أشهر نتيجة للعمالة المؤقتة في أنشطة النقد مقابل العمل ؛ زيادة الوعي الصحي بين أكثر المجتمعات ضعفاً ؛ زيادة الوعي بين المستفيدين من المخاطر المرتبطة بالألغام الأرضية والمواد غير المنفجرة وحماية أنفسهم وعائلاتهم ؛ تحسين النظافة البيئية في المنطقة نتيجة لحملة التنظيف؛ تعزيز دور وصورة صندوق التنظيف بين الناس وزيادة الوعي بين الناس حول المسؤولية لديهم تجاه الحفاظ على بيئة نظيفة وصحية.

 

المشروع في مرحلته التحضيرية. وفي هذا السياق ، تسعى التنوير لتعيين موجهين ميدانيين للمشروع.

  1. i.            الدور والمسؤوليات

سيكون هناك 4 فرق تنظيف في كل منطقة. سيتكون كل فريق من 20 إلى 22 من أعضاء المجتمع. سيتم تقسيم المنطقة إلى مربعات وستكون كل مجموعة تنظيف مسؤولة عن تنظيف المربعات المحددة. سيكون الموجه الميداني مسؤولاً عن الاشراف والمراقبة لأنشطة التنظيف في جميع المربعات على أساس يومي والتأكد من أن العمل الذي تقوم به الفرق ذو نوعية جيدة ؛ يتم استخدام ذلك الوقت / الموارد بكفاءة وأن يتم استيفاء جميع الأهداف اليومية.

سيضطلع الموجه الميداني بالمسؤوليات التالية تحت الإشراف المباشر للمنسق الميداني وتحت التوجيه العام لمدير المشروع:

  1. مساعدة المنسق الميداني في إنشاء لجان المجتمع، وفرق الاختيار ، وتحديد المستفيدين، والمواقع المستهدفة، ووضع خطة لحملة التنظيف؛
  1. ضمان تجميع جميع فرق التنظيف في مكتب المديرية يومياً في الوقت المتفق عليه ؛
  1. التحقق من كشف الحضور لجميع الفرق في المديرية؛
  1. تزويد فرق التنظيف بالمعدات / الأدوات / المواد يومياً قبل نشاط التنظيف.
  1. القيام في نهاية اليوم بنفسه بجمع وضمان أن جميع المعدات / الأدوات يتم تنظيفها بشكل صحيح ، وعدها وإعادتها إلى المخزن ؛
  1. مساعدة المنسق الميداني في ضمان وجود جميع الخدمات اللوجستية لحملة التنظيف بما في ذلك وضع حاويات جمع القمامة في المواقع المتفق عليها ؛ تنظيم المركبات لجمع القمامة ؛ توفير مواد صندوق التنظيف لعلاج القمامة ؛
  1. التنسيق والمتابعة للتأكد من أن المركبات المستأجرة لجمع القمامة من مواقع التنظيف تقوم بدورها يوميا على النحو المتفق عليه ؛
  1. التنسيق مع صندوق النظافة للتأكد  من قيام الصندوق بدوره المتفق عليه ، وأن النفايات التي يتم جمعها يومياً يتم التخلص منها على النحو المتفق عليه؛
  1. إجراء زيارات يومية لكل موقع تنظيف في المنطقة يومياً للتأكد من أن أعمال التنظيف تتقدم كما هو مخطط لها ؛ الإشراف على جودة العمل ؛ ضمان حماية النساء والأشخاص الضعفاء أثناء العمل ؛ تحديد وحل المشاكل التشغيلية ؛ تسهيل عمل فرق التنظيف.
  1. عقد اجتماعات يومية مع قادة فرق العمل (التنظيف) للحصول على التقرير اليومي عن العمل بما في ذلك التحديات التي تواجه، والقضايا التي يتعين حلها، والتواصل مع متطلبات الدعم ، والإبلاغ عن أي خسائر ، والأضرار ، والحوادث، وما إلى ذلك، والتخطيط للعمل القادم يوم التغلب على التحديات التي يواجهها؛ توجيه القضايا إلى المنسق الميداني لحلها إذا لزم الأمر ، وتوصيل احتياجات دعم فرق التنظيف إلى أعلى.
  1. جمع التقارير الأسبوعية من قادة فرق العمل الأربعة (النظافة) ، وتجميعها ، وإعداد تقرير تجميعي وتقديمها إلى المنسق الميداني.
  1. عقد اجتماعات أسبوعية مع المنسق الميداني وقادة الفرق لمناقشة التقرير المجمع حول التقدم المحرز في حملة التنظيف بما في ذلك الإنجازات والتحديات التي تواجهها والمشاكل التشغيلية التي تحتاج إلى تدخلات من أجل حلها والتخطيط للأسبوع القادم والتغلب على التحديات.
  2. أي مهمة أخرى يكلفه بها المنسق الميداني.

 

  1. المؤهلات والخبرات:

 

-          شهادة جامعية

 

-          -المعرفة حول أنشطة التنظيف ، وجمع القمامة والتخلص منها ومعالجتها

 

-          1 - 3 سنوات من الخبرة في العمل في أنشطة التنظيف كمشرف

 

-          منظم، منضبط ولديه الدافع الذاتي

 

-          لائقا بدنيا للعمل

 

-          مهارات ممتازة في القيادة وتحفيز الآخرين وإنجاز العمل

 

-          ثبات  في اتخاذ القرار ومهارات حل المشكلات

 

-          مهارات اتصال ممتازة

 

-          مهارات رصد ومراقبة ممتازة

 

-          القدرة على استخدام الكمبيوتر  ( وورد )

 

-          يجب أن يكون مقيمًا في المنطقة المستهدفة

 

 

 

  1. ii.            كيفية التقديم

 

يجب على المرشحين المهتمين تقديم سيرة ذاتية محدثة ، ورسالة توضيحية (باللغة العربية) ورسالة توصية من إحدى المنظمات غير الحكومية ، وقادة المجتمع، والسلطة المحلية ، إلخ, مع صورة البطاقة الشخصية. 

 

يجب إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني إلى  hr@attanweer.org قبل 6 Oct. 2018

 

يرجى ذكر المسمى الوظيفي واسم المشروع بشكل صحيح في التقديم.

 

يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال على القائمة المختصرة من المرشحين فقط. لا يتم النظر في الطلبات التي لا تقدم وثائق الطلب.

 

 

 

[مزيد من التفاصيل]
مؤسسة التنوير للتنمية تعقد لقاءا تشاوري لمناقشة مشروع النقد مقابل العمل في محافظة شبوه

2018-10-01 عدد الزوار: 249

 مؤسسة التنوير للتنمية تعقد لقاءا تشاوري لمناقشة مشروع النقد مقابل العمل في محافظة شبوه 

عقدت مؤسسة التنوير للتنمية لقاءا تشاوريا  يوم الاثنين 1/ 10/ 2018م  ، ضم كل من ممثل مؤسسة التنوير للتنمية ومدير المشاريع  في منظمة الهجرة الدولية ، وادارة صندوق النظافة في محافظة شبوة  ،    في مكتب صندوق النظافة بالمحافظة ،لمناقشة الية  تنفيذ مشروع  ،النقد مقابل العمل الممول من منظمة الهجرة الدولية والذي يستهدف خدمات النظافة في اربع مديريات  عتق - وبيحان - وميفعة - والروضة

وقد استهل  نائب مدير الصندوق بالمحافظة حديثه ، بكلمة ترحيب لممثلين منظمات المجتمع المدني ، شاكر جهودهم في سبيل دعم مشاريع النظافة بالمحافظة ،مؤكد على ان ادارة صندوق النظافة بالمحافظة ستقدم كل التسهيلات ، من اجل الاستفادة القصوى من الدعم المقدم   من منظمة الهجرة الدولية  واشراف وتنفيذ  مؤسسة التنوير للتنمية  ، من جانبه عبر ممثل  مؤسسة التنوير ،عن استعداده للبدا في العمل مع ادارة صندوق النظافة بالمحافظة واللجان المجتمعية بالمديريات المستهدفة  .

محافظة شبوه

 

[مزيد من التفاصيل]